Tag: Software

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Videokonferenz-Tools: Tipps zur Auswahl und Verwendung

| 7 Kommentare | Von Dr. Datenschutz

Gerade in der aktuellen Situation arbeiten mehr Arbeitnehmer als bislang aus dem Homeoffice. Auch in den Unternehmen die, zum Beispiel aufgrund Ihrer Tätigkeit Bedeutung für unser Leben haben, wird der persönliche Kontakt auf ein notwendiges Minimum heruntergefahren. Daher ist es besonders wichtig ein Videokonferenz-Tool implementiert zu haben und doch den Schutz von personenbezogenen Daten und auch den von Unternehmensgeheimnissen nicht aus dem Auge zu verlieren. Weiterlesen →

Benutzte Software nicht DSGVO-konform = 14,5 Mio. Euro Bußgeld

| 7 Kommentare | Von Dr. Datenschutz

Die Berliner Beauftragte für Datenschutz hat ihr höchstes Bußgeld seit Inkrafttreten der DSGVO verhängt. Das Bußgeld in Höhe von 14,5 Millionen Euro wurde gegen die Deutsche Wohnen SE verhängt, die mit mehr als 110.000 Wohnungen der größte private Immobilienbesitzer in Berlin ist. Viele denken sich wahrscheinlich, da trifft es mal genau die Richtigen, doch vergleichbare Missstände gibt es bei vielen Unternehmen. Weiterlesen →

Was muss Software zur Einhaltung der DSGVO können?

| 2 Kommentare | Von Dr. Datenschutz

Von Systemen für die Lohnbuchhaltung, über E-Mail-Programme oder Ticketsystemen für Kundenanfragen bis hin zu komplexen ERP- oder CRM- Systemen finden sich in nahezu allen größeren Unternehmen verschiedenste Softwareanwendungen. Verarbeiten solche Softwareanwendung auch personenbezogene Daten, treffen den Anwender verschiedene datenschutzrechtliche Pflichten. Einzuhalten sind diese natürlich nur, wenn die Software auch entsprechende Funktionen bietet. Weiterlesen →

ASP, CMS, CRM, DMS, EDI, ERP oder doch SaaS?

| 2 Kommentare | von Agnieszka Czernik

Auf den DSB (Datenschutzbeauftragten) prasseln immer mehr AKs (Abkürzungen) herunter: CRM, ERP, CMS und so weiter. Damit dieser bei dem nächsten Gespräch mit dem V.f.d.I. (Verantwortlichen für die IT) mitreden kann, erläutern wir in diesem Artikel die gängigsten AvS (Abkürzungen von Softwareanwendungen), wobei die Liste jedoch nicht als abschließend anzusehen ist. Weiterlesen →

Software-Customizing datenschutzkonform umsetzen

| Noch kein Kommentar | von Agnieszka Czernik

Bei der Einführung einer neuen Software im Unternehmen, kommt es oft vor, dass eine Standardsoftware noch auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden muss. Wichtig ist sowohl bei der Einführung als auch beim Customizing den Datenschutzbeauftragten rechtzeitig ins Boot zu holen, um das Vorhaben von Anfang an datenschutzrechtlich abzusichern. Dieser Artikel erklärt zunächst das Customizing und gibt anschließend eine Orientierungshilfe, was datenschutzrechtlich zu beachten ist. Weiterlesen →

AVG und Apps: Auch kostenlos hat einen Preis

| 1 Kommentar | Von Dr. Datenschutz

In kostenlosen Apps und Software-Produkten wird nach Daten der Nutzer geschürft. In manchen Kreisen ist das ein offenes Geheimnis, in anderen löst diese Vorgehensweise noch Stürme der Empörung aus. Nun hat der Sicherheitssoftware-Anbieter AVG mit seiner Offenbarung, dass er Nutzerdaten an Unternehmen zu Werbezwecken verkaufen will, für Aufsehen gesorgt. Weiterlesen →

Datenschutz bei CRM-Systemen: Ein Widerspruch?

| 3 Kommentare | Von Dr. Datenschutz

Datenschutz und Customer Relation Management-Systeme verhalten sich zueinander wie Feuer und Wasser: Unternehmen setzen CRM-Systeme ein, um alle verfügbaren Daten über Kunden zu sammeln, zu verknüpfen und auszuwerten. Das läuft fundamentalen Prinzipien des Datenschutzes zuwider.

Doch in immer mehr Unternehmen setzt sich die Einsicht durch, dass ein seriöses CRM-System die Schranken des Datenschutzes berücksichtigen muss. Weiterlesen →