Tag: Auftragsdatenverarbeitung

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Standarddatenschutzklauseln nach Art. 28 DSGVO

Seit der Entscheidung des Europäischen Gerichtshofes zum Privacy Shield (C-311/ 18, Schrems II) sind die Standardvertragsklauseln in aller Munde. Diese sind jedoch nicht nur für den Drittlandtransfer relevant, sondern können auch im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (diesbezüglich seit Inkrafttreten der DSGVO „Standarddatenschutzklauseln“ genannt) eine Rolle spielen. Die Unterschiede werden wir im Folgenden beleuchten. Weiterlesen

Fernzugriff & Remote-Support-Tools – Tipps zur Auswahl

Gerade in der aktuellen Situation, in der viele Mitarbeiter aus dem Homeoffice arbeiten, muss die IT den Support und die Wartung häufig aus der Ferne erbringen. Dabei helfen gleich eine ganze Reihe von Anbietern, diese Distanz zu überbrücken, so als würde der Support-Mitarbeiter bei den Kollegen im Homeoffice sitzen. Doch was ist datenschutzrechtlich dabei zu beachten? Weiterlesen

Auftragsverarbeitung: Bei der Einordnung muss differenziert werden

Im Gegensatz zur früheren Rechtslage legt die DSGVO dem Verantwortlichen und dem Auftragsverarbeiter mehr Pflichten auf. Noch stärker als früher sind die Beteiligten gehalten, die Frage zu klären, ob überhaupt ein Auftragsverhältnis vorliegt. Denn wer dieser zentralen Ausgangsfrage keine Bedeutung beimisst, wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nicht gewährleisten können und riskiert mitunter Bußgelder. Weiterlesen

Sind Inkassounternehmen Auftragsverarbeiter?

Bei bestimmten Berufsgruppen herrscht seit jeher Widerstand gegen die Einordnung als Auftragsverarbeiter. Neben Steuerberatern und Rechtsanwälten sperren sich auch sog. Rechtsdienstleister wie Inkassounternehmen regelmäßig gegen diese Einordnung. Je nach Ausgestaltung der Inkassodienstleistungen mögen die von Ihnen vorgebrachten Gründe aber nicht zu überzeugen. Weiterlesen

Datenschutz im Franchise-System

Franchising ist in seit vielen Jahren ein gängiges Geschäftsmodel für viele Dienstleistungen. Typischerweise kennt man es aus dem Fast-Food-Bereich. Vorliegend soll erörtert werden, wie sich eine Übertragung von personenbezogenen Daten nach der DSGVO im Bereich Franchising datenschutzkonform gestalten lässt und wie der Franchise-Geber Datenschutz im Franchise-System gewährleisten kann. Weiterlesen

BayLfD veröffentlicht Orientierungshilfe zur Auftragsverarbeitung

Wir schreiben den 28.05.2018. Der 25. Mai ist überstanden, das Internet funktioniert, die Welt ist wider Erwarten nicht untergegangen. Mit der neuen Woche kommen neue Verträge zur Auftragsverarbeitung, die es zu prüfen und abzulegen gilt. Der BayLfD hat Freitag eine Orientierungshilfe zur Auftragsverarbeitung veröffentlicht. Sie kann auch für Unternehmen hilfreich sein. Weiterlesen

Ist die Methodik zur Risikobewertung im ADV festzulegen?

Das BayLDA hat ein ADV-Muster nach den neuen Vorgaben der DSGVO bereitgestellt. Darin findet sich auch eine Regelung, die bislang wohl Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern nicht bekannt war und in der Praxis noch kaum Beachtung gefunden hat. Danach soll im ADV eine Regelung über die Methodik zur Risikobewertung vertraglich festgelegt werden. Ist dies wirklich im ADV notwendig? Müssen möglicherweise alle für die DSGVO vorbereiten Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung noch einmal überarbeitet werden? Weiterlesen

DSGVO: Bleibt es bei einer Privilegierung der Auftragsverarbeitung?

Im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungsverhältnissen nach § 11 Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) ist es bisher möglich, personenbezogene Daten ohne zusätzliche Einwilligung der Betroffenen oder sonstigen gesetzlichen Erlaubnistatbestand an einen Auftragsdatenverarbeiter weiterzugeben. Wie es sich mit dieser Privilegierung nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verhält, möchten wir mit folgendem Beitrag kurz skizzieren. Weiterlesen

Hilfe, ein ADV!? – Tipps für Dienstleister

Sei es das Drucken von Visitenkarten, die Gestaltung einer Homepage oder die Konfiguration von Hard- oder Software – Einzelunternehmer und kleine Agenturen verarbeiten häufig personenbezogene Daten im Auftrag. Bekommen sie von ihrem Auftraggeber einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (sogenannter „ADV“) vorgelegt, sind gerade kleinere Unternehmen mit dem umfangreichen Vertragswerk und den darin geforderten Angaben verständlicherweise oft überfordert. Dieser Artikel enthält Tipps zum Ausfüllen eines ADV und soll eine Hilfestellung für Dienstleister bieten. Weiterlesen

Mehr Rechtssicherheit für Berufsgeheimnisträger bei Auftragsverarbeitung

Nach der derzeitigen Rechtslage steht ein Berufsgeheimnisträger (z.B. Ärzte und Rechtsanwälte) wegen der strafbewährten Schweigepflicht gemäß § 203 StGB quasi mit einem Bein im Gefängnis, wenn er einen IT- Dienstleister beauftragt, der in Berührung mit sensiblen Daten von Patienten bzw. Klienten kommt. Ein Gesetz soll mehr Rechtssicherheit schaffen. Weiterlesen